Правительство Российской Федерации расширило возможности использования электронных трудовых книжек

22 июля 2020

С 18 июля этого года вступило в силу постановление Правительства РФ от 10 июля 2020 г. № 1017 благодаря которому электронные трудовые книжки можно будет использовать вместо обычных бумажных в отдельных жизненных ситуациях.

В частности, использовать сведения о трудовой деятельности в электронном виде предусматривается:

- для заполнения сообщения о заключении трудового либо гражданско-правового договора с бывшим государственным или муниципальным служащим в части информации о должности, которую он ранее замещал (п. 39 изменений, утвержденных Постановлением);

- оформления компенсации свидетелям по гражданским и административным делам (п. 25 изменений, утвержденных Постановлением);

- подтверждения соответствия участника дополнительным требованиям при закупках работ, по кадастровой оценке, или услуг по обязательному аудиту инвестиционных проектов (п. 40 изменений, утвержденных Постановлением).

В результате принятия указанного Постановления будут скорректированы 55 федеральных правовых актов, предусматривающих вопросы ведения и использования трудовых книжек.

Напомним, что электронная форма трудовой книжки – почти полный аналог бумажной. В ней есть информация о сотруднике, месте работы, дате приёма и увольнения, причине прекращения трудового договора.

Посмотреть электронную книжку можно в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда, на портале госуслуг, а также через приложения этих ресурсов для смартфонов. Кроме того, сведения из электронной книжки можно получить в виде бумажной выписки у последнего работодателя, в Пенсионном фонде или МФЦ.

Уведомить работников о возможности электронной формы ведения трудовой книжки работодатели должны до 31 октября 2020 г. включительно. Заявить о своем выборе работники могут до конца этого года.